Administratör Bemanningsenheten, Poolen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en administratör till Pooladmin 100 %.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Som administratör Poolen / planerare i hemtjänsten har du stor möjlighet att göra skillnad för dem vi är till för. Arbetet är komplext och innehåller många olika delar - du ansvarar bland annat för insatsplanering, schemaplanering, korttidsrekrytering. I det dagliga arbetet skapar du, i nära samarbete med enhetschef förutsättningar för en god och samtidigt hållbar planering av verksamheten. 

Du ska utifrån underlag och diskussion med cheferna skapa hållbara scheman för våra medarbetare.

Du jobbar i team tillsammans med en annan administratör. Arbetet som administratör är ett stimulerande och utvecklande uppdrag med stor variation i arbetsuppgifterna.

Dina arbetsuppgifter

Schemaläggning (MultiAccess)
Vikarieanskaffning (Time Care Pool)
Vikariehantering (rekrytering, introduktion, uppföljning)
Övrig systemhantering (Personec, TCP, MA)

Hemtjänstplanering, Carefox
Administrativa kringuppgifter
Vara en länk mellan beställande kunder och vikarierna

Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet inom området. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet till exempel Word och Excel. Önskvärt med kunskaper inom system så som Multi Access och Time Care Pool samt erfarenhet av vård- och omsorgsplanering, social dokumentation och även schemaläggning.

Vi söker dig som har förmåga att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad och är en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer och är trygg i din yrkesroll. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha en god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du ska ha en ekonomisk medvetenhet. Du behärskar det svenska språket i tal och skrift, god datakunskap. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av kunskaper och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Upplysningar:

Enhetschef Marie Önnerlöv Näslund 0953-142 50

Vision InaSanna Forsberg 076-147 36 72 

Intervjuer sker fortlöpande.