Kommunsekreterare 100% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en ny kommunsekreterare som kommer att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar. Du kommer att arbeta inom administrativa enheten Central administration. På enheten finns även ekonomi, löner, kundtjänst/växel och IT.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare kommer du att vara en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera arbetet inför nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige med flera grupper, samt i tillfälliga beredningar. Du ansvarar för den politiska administrationen och ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. Utöver huvuduppdraget kan även utredningsuppdrag, remisser, arkivfrågor, demokratifrågor, handläggning eller projektledning komma att ingå i arbetet. Du kommer att vara vår kontaktperson angående GDPR och i rollen bidrar du till informationssäkerhetsarbetet.

I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen.

Du kommer även att vara systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem Evolution. Ansvar för administrativt arbete vid Allmänna val och EU val ingår också i rollen.

Kvalifikationer

Vi söker Dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvalt­ning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.

Du har goda kunskaper i lagar och öv­rigt som reglerar den kom­munala verksamheten.

Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift, är van och trygg med att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor.

Den formella rutinen är viktig eftersom struktur är avgörande för att lyckas i denna befattning. Du är noggrann, brinner för service och har förmågan att ta egna initiativ. Du är van att jobba mot deadlines då den politiska beslutsprocessen innehåller många moment som är tidskritiska. Du är van att samarbete med andra roller/funktioner/avdelningar för att uppnå goda resultat

Vi ser gärna att:

Du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation och erfarenhet av sekreterarskap i offentlig förvaltning.

Du har erfarenhet av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem.

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.

Villkor

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan bli aktuell.

Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan. 

Upplysningar: Administrativ chef Ella-Marit Pilto tfn 0953-140 15