Kommunsekreterare 100 % - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning: Vi söker en ny kommunsekreterare som kommer att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar. Du kommer att arbeta på kansliet inom administrativa enheten. På enheten finns förutom kansliet även ekonomi, löner, kundtjänst/växel och It

Arbetsuppgifter: Som kommunsekreterare kommer du att vara en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredningen av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige med flera grupper samt i tillfälliga beredningar. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. Utöver huvuduppdraget kan även utredningsuppdrag, remisser, arkivfrågor, demokratifrågor, handläggning eller projektledning komma att ingå i arbetet. Du kommer att vara vår kontaktperson angående GDPR.

I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen.

Du kommer även att vara systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem Evolution och delta i arbetet vid Allmänna val.

 Kvalifikationer:  Vi söker Dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvalt­ning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har goda kunskaper i lagar och öv­rigt som reglerar den kom­munala verksamheten. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift, är van och trygg med att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. Den formella rutinen är viktig eftersom struktur är avgörande för att lyckas i denna befattning. Samt erfaren­het av sekreterarskap i offentlig förvaltning. Du är noggrann, brinner för service och har förmågan att ta egna initiativ. Du är van att jobba mot deadlines då den politiska beslutsprocessen innehåller många moment som är tidskritiska. Du är van att samarbete med andra roller/funktioner/avdelningar för att uppnå goda resultat

Vi ser gärna att: Du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation

Du har erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystem

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.

Varaktighet/arbetstid: Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan bli aktuell på sex månader.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Malå kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Upplysningar: Administrativ chef Ella-Marit Pilto tfn 0953-140 15

Fackliga företrädare: Vision Ulrika Bergstedt 0953-140 41

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-11